清华校友合唱团财务管理制度
一、总则
1.管理对象：合唱团团员每年缴纳的团费及团内外赞助、捐赠的有关款项和实物。
2.管理原则：专人负责，诚实节俭，公开透明。
二、收入
1.团费：根据合唱团章程，由所有团员在每年3月31日之前缴纳。此类款项由团部出具收据。
2.赞助和捐赠款项：根据合唱团章程，由团部决定接受的赞助和捐赠款。此类款项将存放于在清华大学教育基金会开设的专用账户中，
并由清华大学教育基金会出具专用发票。
三、支出
1. 训练费用：歌谱、乐谱、音像制品、饮用水等。
2. 外请专家费用：客座指挥、声训老师、钢琴伴奏等。
3. 劳务费用：聘请队务助理等。
4. 演出费用：服装、化妆、食宿、交通、场地、器材租赁等。
5. 器材采购：经团部决定购买的特别必要的器材、工具等。
6. 活动费用：经团部决定举行的各类活动相关费用。
7. 宣传费用：海报、节目单等。
8. 其他费用：经团部决定支出的其他费用。
9. 实物：对各类实物资产分类、编号、登记、建账并指定专人负责保管。
四、管理方式
1. 账户：设立专门账户，统收统支。
2. 双签字：所有费用皆应由财务总监和副团长共同签字方可支出。
3. 信息公开：所有收支数据在合唱团网站对内实时发布，所有团员皆可随时查询，并由财务总监在一年一度的团员大会上提交年度报告。
4. 审计：根据合唱团章程，由三名以上团员联名提议，可对团费使用进行审计。
五、违规处理
对违背财务管理原则，贪污、侵占、挪用合唱团资财者，一经发现，团部将依法依规处理，不予姑息。